提格斯的普通日常

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職場上最絢麗的2022年

2024年盛夏,我告別了出社會後的第一份工作。五年,說長不長說短不短,對我恩重如山的前主管來電關心,驚訝地說:「我以為你可以長長久久!」是呀,我原本也以為挺過了最驚險的2021年,這場關係真能長久。尤其,公正地說,老闆與同事們其實都是很不錯的人。

跟在主管身邊見習商務談判(2019年)

回望極度想離職的2021年盛夏,彼時前主管已多次向公司表明退休的打算,然而人事上不僅遲遲沒有補齊,公司還在最後一刻空降一位沒有經驗且只會說漂亮話的人來擔任部門主管。一想到未來漫長的日子裡必須頻繁幫這個無能的主管揹黑鍋擦屁股就覺得前途黯淡無光。

為了不讓自己墜入深淵,我緊握部門最重要的核心業務(國際貿易),並將附屬業務(展覽策劃)讓新主管全權負責。在時間的淘洗下,新主管的問題很快便浮現出來,讓老闆不得不在組織人事上有新的考量。

「未來部門將以你為主⋯⋯」隨著秋天的到來,老闆決定架空新主管,正式囑咐我扛起部門的重責大任。雖然對公司管理層有諸多怨言,也多次不像話地當面指責老闆,然而一想到老闆平時待人處事的和善風采,我還是決定給自己一個機會跟隨他。於是,我便在入職第三年,迎來職場上最絢麗的時期。


2021年九月,我重新釐清了部門內部的各項任務,根據任務內容制定標準流程、撰寫指導文件,為人才招募預作準備。

2021年十月,我正式確立部門遠景與所需職能,開始規劃招募事宜,撰寫招募簡章、演練面試流程,並於十一月透過海運界的朋友覓得了非常理想的人選,一位跟老闆一樣重情重義富有責任感的V。

2022年一月,V善盡了原本公司的責任並正式加入團隊,經過兩個月的部門內訓(由我親自指導),成為了十分重要的工作夥伴。

2022年四月,家二代正式加入團隊一同參與部門內訓,並於九月隨我到國外訪查工廠。因為疫情的緣故,我們已有將近三年沒有訪查工廠,而我又在這期間成為了公司在國外主要的商務代表,這趟初次由我帶隊的訪查便顯得格外重要。

初次帶隊前往印度訪查工廠(2022年)

2022年十月,出差回國後我們隨即展開新的任務,為了即將到來的商務策展忙碌。我們逐步釐清策展需求、佈局(海運)商務樣品、邀請設計公司參與競圖、溝通佈展風格、確認施作圖面、確認視覺輸出、指揮同仁參與籌備,並於十二月正式開展。老實說,初次策展壓力不小,沒有策展經驗的我超擔心會將展覽搞砸。不過,在設計公司與同事們積極的協助之下,展覽圓滿落幕。老闆正面肯定了展覽的成功,我也默默地在臉書上肯定了自己:

策展方面,我在美學設計上其實並非專業,但求學時期海量的簡報經驗、展演經驗、各種社團的活動經驗,都或多或少地讓成果還真的有點意思。老闆說:「今年的展覽有高級的感覺!」挺好的。

初次統籌大型商務展覽(2022年)


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